RtPro ile Randevularınız WhatsApp’tan Otomatik Oluşsun
RtPro ile müşterileriniz randevu oluşturmak için uygulama indirmez ya da hesap açmaz. Sadece WhatsApp hattınıza mesaj atar. Sistem adım adım yönlendirir, uygun saatleri gösterir ve randevuyu oluşturur. Üstelik RtPro sadece randevu takip etmez, hizmetleriniz hakkında müşterilerinize otomatik bilgi de sunar.
Cuma 15:00
Kadıköy Şubesi
WhatsApp Entegreli Randevu Takip Programı Nedir?
WhatsApp entegreli randevu takip programı, müşterilerinizin size sadece mesaj atarak tüm süreci yönetebildiği akıllı bir randevu sistemidir. Ekstra uygulama, üyelik veya telefon trafiği gerekmez.
Müşteriniz WhatsApp hattınıza yazdığında karşısına otomatik bir menü çıkar. Bu menü üzerinden hizmetleriniz hakkında bilgi alabilir, uygun gün ve saatleri görerek randevu oluşturabilir ya da canlı destek seçeneği ile doğrudan size bağlanabilir.
Tüm süreç otomatik olarak ilerler ve kayıtlar anında sisteminize düşer. Bu sayede randevu oluşturmak, takip etmek ve hatırlatma yapmak için ekstra personele ihtiyaç duymazsınız.
RtPro Süreci Nasıl Çalıştırır?
Müşteri yazışmayı başlatır
WhatsApp üzerinden işletmenize yazan müşteri otomatik menü ile karşılanır.
Bilgi, randevu veya canlı destek seçer
Müşteri ister bilgi alır, ister randevu oluşturur, ister doğrudan canlı desteğe bağlanır.
Sistem kayıtları oluşturur
Seçilen hizmet, saat, personel ve müşteri bilgileri otomatik şekilde sisteme düşer.
Bildirimler otomatik gider
Randevu öncesi ve sonrası bilgilendirmeler sistem tarafından otomatik gönderilir.
Randevu Yönetimini Komple Otomatize Eder
İşletmenizin en çok zaman alan işi randevu almak ve takip etmektir. Telefon trafiği, kaçırılan mesajlar, unutulan hatırlatmalar ve karışan takvimler operasyonu yavaşlatır.
RtPro tüm bu süreci WhatsApp üzerinden otomatik hale getirir. Müşteriniz uygulama indirmez, hesap açmaz. Sistem hizmeti seçtirir, müsait saatleri gösterir ve randevuyu oluşturur.
İsterseniz otomatik onay, isterseniz manuel onay sistemi kullanabilirsiniz. Sonrasında akıllı bildirimler hem size hem müşterinize randevu öncesi ve sonrası otomatik gider.
- Şubeli yapılar için merkezi yönetim
- Personele otomatik görev atama
- Hizmet bazlı fiyat ve süre tanımlama
- Doluluk, gelir ve performans analizi
- İleri tarihli otomatik hatırlatma kurguları
Adım Adım Nasıl İşler?
Müşteri mesaj atar
Bot, şube → hizmet → uzman → saat adımlarını yönlendirir.
Randevu kaydı oluşur
Kayıt işletmeye düşer ve sistem süreci otomatik başlatır.
Yetkili onaylar
İsterseniz otomatik, isterseniz manuel onay mekanizması kullanılır.
Hatırlatma mesajları gider
Randevu öncesi müşteriye ve personele otomatik bildirim gönderilir.
İşlem tamamlanır
Yetkili randevu kaydını tamamlar ve süreç kapanır.
Tekrar hatırlatmaları kurulur
Aynı hizmet ileri tarihte tekrar gerekecekse otomatik kayıt alınır.
Tüm veriler raporlanır
Yapılan tüm işlemler gelir, doluluk ve performans raporlarına aktarılır.
Randevu alın, web siteniz kendiliğinden oluşsun
Her işletme için otomatik tanıtım sayfası oluşturulabilir. Randevu altyapınız satış sayfanızla birlikte çalışır.
İşletmenizin İhtiyacı Olan Her Şey RtPro’da
Operasyonu hafifleten, müşteri deneyimini hızlandıran ve yönetime görünürlük sağlayan tüm temel modüller tek panelde.
WhatsApp Randevu
Müşterileriniz doğrudan mesajlaşarak randevu oluşturur.
Çoklu Şube
Tüm lokasyonları tek panelden yönetin.
Müşteri Takibi
Geçmiş randevular, notlar ve işlem kayıtları tek yerde.
Raporlama
Gelir, doluluk, iptal, no-show ve personel performansı.
Akıllı Bildirimler
Hatırlatma, onay ve işlem sonrası bildirim akışları.
Hizmet Yönetimi
Hizmet bazlı süre, ücret ve uzman tanımları.
Takvim Yönetimi
Günlük görünüm, yoğunluk yönetimi ve müsaitlik kontrolü.
Kampanya ve Toplu Mesaj
Toplu WhatsApp, SMS ve duyuru gönderimleri.
Sektörünüze Özel Çözüm
Kuaförler, Veterinerler, Berberler, Güzellik Merkezleri, Oto Tamir, Bilgisayar, Beyaz Eşya Firmaları, Hastaneler, Klinikler vb. Kısacası randevu oluşturan ve takibini yapan tüm sektörler rahatça kullanabilirler.
Kuaförler İçin Randevu Takip Programı
Kuaförler, berberler ve güzellik salonları için RtPro; personel seçimi, hizmet süresi, yoğun saatler ve otomatik hatırlatma akışlarını tek panelde yönetmenizi sağlar.
Müşteri WhatsApp’tan saç kesimi, boya, bakım ya da benzeri hizmetleri seçer. Uygun saatler gösterilir ve randevu birkaç adımda tamamlanır.
Veteriner İçin Randevu Takip Programı
Veteriner klinikleri için RtPro; şube seçimi, aşı, muayene, bakım gibi hizmet başlıkları ve ileri tarihli tekrar hatırlatmaları ile çalışır.
Özellikle aşı ve kontrol gibi tekrar eden hizmetlerde otomatik hatırlatma yapısı, müşteri geri dönüşünü artırır.
Araç Servis Randevu Takip Programı
Oto servisler ve araç bakım noktaları için RtPro; servis kabul, kontrol, bakım ve uygun zaman planlamasını daha düzenli hale getirir.
Müşteri araç bakım randevusunu WhatsApp’tan alır, işletme yoğunluğu daha kontrollü yönetilir.
Teknik Servis İçin Randevu Takip Programı
Bilgisayar, telefon, klima, beyaz eşya ve benzeri teknik servis işletmeleri için RtPro; servis kabul öncesi planlama ve müşteri bilgilendirme akışlarını düzenler.
Özellikle yoğun teknik servislerde telefon trafiğini azaltır ve randevu düzenini merkezileştirir.
Güzellik Merkezi İçin Randevu Takip Programı
Epilasyon, cilt bakımı, protez tırnak, masaj ve benzeri hizmet sunan merkezler için RtPro; uzman, hizmet ve seans bazlı planlamayı kolaylaştırır.
Otomatik randevu hatırlatmaları ve tekrar seans takibi bu sektörde özellikle yüksek verim sağlar.
Klinikler İçin Randevu Takip Programı
Diş klinikleri, psikoloji merkezleri, estetik merkezleri ve benzeri sağlık işletmeleri için RtPro; uzman bazlı planlama ve otomatik hasta bilgilendirme akışları sunar.
Bu yapı klinik randevularında no-show oranını azaltmak ve sekreter yükünü hafifletmek için idealdir.
RtPro İşletmenize Ne Kazandırır?
RtPro sadece randevu oluşturmaz. İş yükünü azaltır, hataları düşürür, müşteri deneyimini hızlandırır ve işletmenizi daha verimli hale getirir.
Telefon Trafiğini Azaltır
Müşterileriniz randevularını WhatsApp üzerinden kendi oluşturur. Sürekli telefonla randevu alma ihtiyacı ciddi şekilde azalır.
Daha az kesintiZamandan Tasarruf Sağlar
Personeliniz randevu almak ve hatırlatma yapmakla uğraşmaz. Böylece asıl işine ve müşteriye odaklanabilir.
Daha verimli ekipHatırlatmalar Otomatik Gider
Randevu öncesi müşterilere otomatik hatırlatma mesajı gönderilir. Gelmeme oranı düşer, doluluk oranı yükselir.
No-show azalırVeri ve Raporlama Sağlar
Hangi hizmet daha çok tercih ediliyor, hangi saatler yoğun, hangi personel daha dolu gibi verileri net şekilde görebilirsiniz.
Ölçülebilir yönetimÇoklu Şube Yönetimini Kolaylaştırır
Tüm şubelerinizi tek panelden kontrol eder, yoğunluk ve performans farklarını hızlıca analiz edebilirsiniz.
Merkezi kontrolEkstra Personel İhtiyacını Azaltır
Randevu oluşturma ve hatırlatma süreçleri otomatik olduğu için bu işler için ayrı personel ihtiyacı büyük ölçüde ortadan kalkar.
Daha düşük maliyetDaha Profesyonel Bir Deneyim Sunar
Müşteri sizi aramak zorunda kalmaz, beklemez. İstediği anda işlem yapar. Bu da işletmenizin daha kurumsal görünmesini sağlar.
Daha güçlü algıDaha Yüksek Gelir Potansiyeli Oluşturur
Daha az iptal, daha düzenli planlama ve daha yüksek doluluk sayesinde işletmenizin gelir potansiyeli artar.
Daha yüksek dolulukRakiplerle Karşılaştırın, Farkı Görün
Tek bir arayüzde hem randevu otomasyonu hem iletişim hem de operasyonel görünürlük sunuyoruz.
| Özellik | Randevu Yazılımları | CRM Platformları | Chatbot Çözümleri | RtPro |
|---|---|---|---|---|
| WhatsApp entegrasyonu | Kısıtlı | Zayıf | Var | Gelişmiş |
| Otomatik randevu oluşturma | Kısmi | Yok | Kısmi | Var |
| Çoklu şube yönetimi | Kısıtlı | Var | Yok | Var |
| Personel ve hizmet bazlı kurgular | Kısmi | Var | Zayıf | Var |
| Akıllı bildirim döngüsü | Kısmi | Kısmi | Var | Gelişmiş |
| Gelir ve operasyon raporları | Zayıf | Var | Yok | Var |
| Kullanım kolaylığı | Orta | Düşük | Orta | Yüksek |
Basit ve Şeffaf Fiyatlandırma
İşletmenizin büyüklüğüne göre karmaşık paketler yerine net ve anlaşılır fiyatlar.
(Fiyatlarımız 01.08.2026 tarihine kadar geçerlidir)
Aylık
- WhatsApp randevu akışı
- Temel raporlama
- Hatırlatma mesajları
- Tek işletme kullanımı
6 Aylık
- WhatsApp randevu akışı
- Detaylı raporlama
- Akıllı bildirimler
- Öncelikli destek
Yıllık
- Gelişmiş raporlama
- Tekrar hatırlatma akışları
- Kampanya ve toplu mesajlar
- Daha avantajlı toplam maliyet
İşletmeler Operasyonunu Nasıl Kolaylaştırdı?
Telefon trafiğimiz ciddi şekilde azaldı. Özellikle akşam saatlerinde gelen randevular artık personel yormuyor.
Kuaför Salonu SahibiMüşteriler WhatsApp’tan hızlıca kayıt oluşturuyor. Hatırlatmalar sayesinde gelmeme oranı düştü.
Diş Kliniği YetkilisiŞubeleri tek panelden görmek bizim için büyük rahatlık oldu. Personel doluluklarını anlık izleyebiliyoruz.
Güzellik Merkezi YöneticisiRtPro Hakkında Merak Edilenler
Randevu takip programı nedir?
Randevu takip programı, işletmelerin müşteri randevularını oluşturmasını, onaylamasını, hatırlatmasını ve raporlamasını sağlayan dijital sistemdir.
Kuaförler için randevu takip programı nasıl çalışır?
Kuaför müşterisi WhatsApp’tan hizmet seçer, uygun saatleri görür ve randevusunu otomatik oluşturur. İşletme isterse manuel onay da verebilir.
Veteriner randevu takip programı tekrar hatırlatma yapabilir mi?
Evet. Aşı, kontrol ve benzeri tekrar eden işlemler için ileri tarihli hatırlatmalar otomatik kurulabilir.
Araç servis randevu takip programı olarak kullanılabilir mi?
Evet. Oto servis ve araç bakım süreçlerinde müşteriden randevu talebi almak, saat planlaması yapmak ve yoğunluğu düzenlemek için kullanılabilir.
Çoklu şube desteği var mı?
Evet. Birden fazla şube, personel ve hizmet akışı tek panel üzerinden yönetilebilir.
Hatırlatma mesajları otomatik gider mi?
Evet. Randevu öncesi, işlem sonrası ve ileri tarihli tekrar hizmet hatırlatmaları otomatik olarak gönderilebilir.
İlk Randevunuz Bugün Oluşsun
14 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez. WhatsApp entegrasyonlu randevu takibini işletmenize uygun şekilde kuralım.
